AVISO DE PRIVACIDAD DEL REPRESENTANTE DE PROVEEDORES

Aviso de datos personales 

Este aviso proporciona información sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de Volvo Group.

Volvo Group puede procesar datos personales sobre usted, si es o ha sido un individuo, o el empleado de una empresa, que ha comprado o alquilado un producto o servicio ofrecido por una de las empresas pertenecientes a Volvo Group. En este caso, lea el Aviso para el cliente. 

Si es o ha sido un individuo, o el empleado de una empresa, que ha vendido o alquilado un producto o servicio a una de las empresas pertenecientes a Volvo Group, podríamos procesar datos personales sobre usted. En este caso, lea nuestro Aviso para proveedores.

Si es o ha sido el conductor de un vehículo o el operador de una máquina de construcción, vendida o producida por una de las empresas pertenecientes a Volvo Group, es posible que procesemos datos personales sobre usted. En este caso, lea nuestro Aviso para conductores.

Si es empleado o ha trabajado para una empresa de Volvo Group o lo hemos contratado como consultor, podemos procesar sus datos personales. En este caso, lea nuestro Aviso para empleados o consultores. 

Identidad y datos de contacto del controlador y del director de privacidad del grupo

Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag, WirelessCar Sweden AB y AB Volvo ("VOLVO"), como controladores de datos personales, son responsables del procesamiento de los datos personales que se relacionan con usted según las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables.

Si tiene preguntas sobre el procesamiento de sus datos personales, comuníquese con el director de privacidad del grupo de VOLVO en  gpo.office@volvo.com o por correo postal o por teléfono en:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Sweden 

+46 (0)31 66 00 00

 

VOLVO procesará la totalidad o parte de las siguientes categorías de datos personales:

Datos de contacto del representante de proveedores, como nombre, dirección del lugar de trabajo, dirección de correo electrónico, número de teléfono.

Datos organizacionales, como el nombre de la empresa, el puesto de trabajo, el lugar de trabajo, el país

Datos relacionados con TI, como ID de usuario, contraseñas, detalles de inicio de sesión, así como datos y registros sobre su uso de las aplicaciones o servicios de TI de VOLVO

Si es un comerciante individual, VOLVO también puede procesar:

Datos financieros, como información de crédito o pago y detalles de la cuenta bancaria.

Datos contractuales, como órdenes de compra, contratos y otros acuerdos entre usted y VOLVO

 

Base jurídica y finalidades del procesamiento

VOLVO procesará sus datos personales en base a:

Intereses legítimos. Los intereses legítimos de VOLVO incluyen el interés de administrar sus operaciones diarias de acuerdo con prácticas comerciales legales y justas, incluida la gestión de sus relaciones con sus proveedores para ejecutar contratos en los que usted o su empleador sean parte y/o tomar las medidas necesarias antes de celebrar un contrato con usted o su empleador. Por ejemplo, VOLVO necesitará saber su idioma preferido para poder comunicarse adecuadamente con usted en las actividades del día a día.

VOLVO procesará sus datos personales para los siguientes propósitos:

Poder comunicarse con su empleador para gestionar las relaciones de VOLVO con sus proveedores, para ejecutar contratos en los que usted o su empleador sean parte y/o tomar las medidas necesarias antes de celebrar un contrato con usted o su empleador.

Si es un comerciante individual, VOLVO procesará los datos financieros para que le paguen.

De usted mismo o de su empleador.

Algunos datos personales son necesarios para que VOLVO interactúe con sus proveedores con fines comerciales. No proporcionar datos personales inhibirá el manejo de productos y servicios que usted o su empleador podrían esperar de VOLVO. 

VOLVO normalmente no compartirá sus datos personales con nadie fuera de Volvo Group, a menos que así lo exija la ley o la regulación. Sin embargo, VOLVO puede, si es necesario para cumplir con el propósito del procesamiento de los datos personales, compartir sus datos personales con otra empresa de Volvo Group, como las empresas fuera de la UE/el EEE. Volvo también puede, si es necesario para cumplir con el propósito del procesamiento de los datos personales, compartir sus datos personales con proveedores externos, incluidos proveedores fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (UE/EEE). VOLVO se asegurará de que existan las medidas de seguridad adecuadas que proporcionen niveles adecuados de protección de sus datos personales según lo exigen las leyes de protección de datos aplicables. Por ejemplo, esto puede incluir el uso de acuerdos de procesamiento de datos externos o entre empresas basados en cláusulas contractuales estándar aprobadas por la UE o el Escudo de privacidad UE-EE. UU. u otros mecanismos que hayan sido reconocidos o aprobados por las autoridades pertinentes de vez en cuando. Si tiene preguntas sobre la transferencia, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO.

VOLVO conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con sus obligaciones legales o contractuales teniendo en cuenta, por ejemplo, el período contractual, la garantía y los requisitos de responsabilidad del producto, y no más de lo necesario para que VOLVO cumpla con los fines para los que se recopilaron los datos personales.

Tiene derecho a solicitar a VOLVO información sobre los datos personales procesados sobre VOLVO y el acceso a dichos datos personales. También tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales si estos son incorrectos y solicitar la eliminación de sus datos personales. Además, tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales, lo que significa que solicita a VOLVO que limite el procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. También tiene derecho a oponerse al procesamiento basado en un interés legítimo o al procesamiento para marketing directo. También tiene derecho a la portabilidad de datos (transferencia de sus datos personales a otro controlador) si el procesamiento de VOLVO de sus datos personales se basa en el consentimiento o la obligación contractual y está automatizado.

También tiene derecho a presentar cualquier queja que pueda tener con respecto al procesamiento de sus datos personales por VOLVO a una autoridad supervisora. Para obtener más información sobre estos derechos y cómo ejercerlos, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO.

Más información sobre los derechos del interesado