VOLVO procesará la totalidad o parte de las siguientes categorías de datos personales.
- Datos individuales, como nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, idioma preferido, foto
- Datos organizacionales, como número de consultoría, descripción de servicios, lugar de trabajo, unidad de negocio, departamento, gerente, subordinados directos
- Datos de contacto, como ubicación de trabajo, dirección de casa, correo electrónico, número de teléfono
- Datos de administración de consultoría, como contrato de consultoría e información sobre la fecha de inicio de la asignación y la fecha de término
- Datos de tiempo, como horas de trabajo, tiempo de trabajo
- Datos de seguridad, como tarjetas de acceso, derechos de acceso y uso de tarjetas de acceso y derechos de acceso
- Datos de salud y seguridad, como información sobre incidentes relacionados con el trabajo
- Datos de fabricación/reparación/servicio, como el seguimiento y el registro de actividades realizadas por usted en relación con la fabricación, el mantenimiento, la reparación o el servicio de vehículos
- Datos de competencia, como registros de aprendizaje y actividades de capacitación
- Datos de administración de viajes, como información sobre viajes de negocios, detalles de reserva, número de pasaporte, facturas de viaje y asignaciones
- Mesa de ayuda y datos de soporte, como preguntas de usted/su gerente de VOLVO/RR. HH. relacionadas con su asignación o equipo de TI o soporte que se le proporcionó en relación con el mismo
- Datos relacionados con TI, tales como ID de usuario, contraseñas, detalles de inicio de sesión, así como datos y registros sobre su uso de los equipos, aplicaciones o servicios de TI de VOLVO, según las políticas de TI de VOLVO, según corresponda de vez en cuando
Se señala específicamente que algunos aspectos de los datos de salud y seguridad se consideran datos sensibles según las leyes de protección de datos aplicables y deben manejarse con especial cuidado. Se señala específicamente que los datos sensibles solo se procesan en caso de obligación legal y/o consentimiento explícito.
Tenga en cuenta también que ciertos datos generados por el vehículo (por ejemplo, número de vehículo/chasis, señales, etc.) se generan automáticamente cuando utiliza un producto propiedad de Volvo, por ejemplo, un camión. Sin embargo, VOLVO no usa dichos datos a menos que el uso esté relacionado con actividades de prueba, resolución de problemas de calidad o propósitos de desarrollo de productos.
VOLVO también puede procesar una cantidad limitada de datos personales (nombre y datos de contacto) de las personas indicadas por usted como personas con las que VOLVO se comunicará en caso de emergencia.