VOLVO puede procesar las siguientes categorías de datos personales. Tenga en cuenta que no es necesario que VOLVO procese todos los datos personales que se enumeran a continuación. Tenga en cuenta que los ejemplos enumerados en cada categoría no son exhaustivos.
Datos individuales, como nombre, fecha de nacimiento, número de seguro social (o equivalente), sexo, nacionalidad, idioma preferido, estado civil, foto
Datos organizacionales, como número de empleado, descripción del trabajo, puesto, lugar de trabajo, unidad de negocio, departamento, gerente, subordinados directos
Datos de contacto, como dirección del trabajo, dirección de casa, correo electrónico, número de teléfono
Datos de compensación y beneficios, como salario, revisiones de salario, deducciones de impuestos, información de pensiones, detalles de cuentas bancarias
Datos de administración de empleo, como contrato de trabajo y otros acuerdos entre usted y VOLVO, solicitudes u otros formularios relacionados, por ejemplo, con licencia parental, información sobre la fecha de contratación y la fecha de término
Datos de tiempo, como horas de trabajo, tiempo de trabajo, vacaciones, permisos (permiso parental, permiso por enfermedad, etc.)
Datos de afiliación sindical, si es aplicable y relevante
Datos de seguridad, como tarjetas de acceso, derechos de acceso y uso de tarjetas de acceso y derechos de acceso
Datos de salud y seguridad, como información sobre permisos por enfermedad, planes de rehabilitación, incidentes relacionados con el trabajo, exámenes de salud
Datos de fabricación/reparación/servicio, como el seguimiento y el registro de actividades realizadas por usted en relación con la fabricación, el mantenimiento, la reparación o el servicio de vehículos
Datos de desempeño y evaluación, como evaluaciones, valoraciones y registros disciplinarios, si los hubiera
Datos de competencia, como registros de aprendizaje y actividades de capacitación
Datos de administración de viajes, como información sobre viajes de negocios, detalles de la reserva, número de pasaporte, número de tarjeta de crédito de la empresa, facturas de viaje y asignaciones
Mesa de ayuda y datos de soporte, como preguntas de usted/su gerente/RR. HH. relacionadas con su empleo o equipo de TI o soporte que se le proporcionó en relación con el mismo
Datos relacionados con TI, tales como ID de usuario, contraseñas, detalles de inicio de sesión, así como datos y registros sobre su uso de los equipos, aplicaciones o servicios de TI de VOLVO, según las políticas de TI de VOLVO, según corresponda de vez en cuando
Se señala específicamente que la afiliación sindical y algunos aspectos de los datos de salud y seguridad se consideran datos sensibles según las leyes de protección de datos aplicables y deben manejarse con especial cuidado. Se señala específicamente que los datos sensibles solo se deben procesar en caso de obligación legal, autorizado por convenio colectivo y/o consentimiento explícito.
Tenga en cuenta también que ciertos datos generados por el vehículo (por ejemplo, número de vehículo/chasis, señales, etc.) se generan automáticamente cuando utiliza un producto propiedad de Volvo, por ejemplo, un camión. Sin embargo, VOLVO no usa dichos datos a menos que el uso esté relacionado con actividades de prueba, resolución de problemas de calidad o propósitos de desarrollo de productos. Tenga en cuenta que esta sección no se refiere a vehículos de empresa.
VOLVO también puede procesar una cantidad limitada de datos personales (nombre y datos de contacto) de las personas indicadas por usted como personas con las que VOLVO se comunicará en caso de emergencia. En algunos países, los datos de los familiares más cercanos también pueden procesarse para ciertos fines relacionados con los beneficios y/o requisitos de la legislación laboral.