AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL CONSULTOR

VOLVO procesará la totalidad o parte de las siguientes categorías de datos personales.

• Datos individuales, como nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, idioma preferido, foto
• Datos organizacionales, como número de consultoría, descripción de servicios, lugar de trabajo, unidad de negocio, departamento, gerente, subordinados directos
• Datos de contacto, como ubicación de trabajo, dirección de casa, correo electrónico, número de teléfono
• Datos de administración de consultoría, como contrato de consultoría e información sobre la fecha de inicio de la asignación y la fecha de término
• Datos de tiempo, como horas de trabajo, tiempo de trabajo
• Datos de seguridad, como tarjetas de acceso, derechos de acceso y uso de tarjetas de acceso y derechos de acceso
• Datos de salud y seguridad, como información sobre incidentes relacionados con el trabajo
• Datos de fabricación/reparación/servicio, como el seguimiento y el registro de actividades realizadas por usted en relación con la fabricación, el mantenimiento, la reparación o el servicio de vehículos
• Datos de competencia, como registros de aprendizaje y actividades de capacitación
• Datos de administración de viajes, como información sobre viajes de negocios, detalles de reserva, número de pasaporte, facturas de viaje y asignaciones
• Mesa de ayuda y datos de soporte, como preguntas de usted/su gerente de VOLVO/RR. HH. relacionadas con su asignación o equipo de TI o soporte que se le proporcionó en relación con el mismo
• Datos relacionados con TI, tales como ID de usuario, contraseñas, detalles de inicio de sesión, así como datos y registros sobre su uso de los equipos, aplicaciones o servicios de TI de VOLVO, según las políticas de TI de VOLVO, según corresponda de vez en cuando

Se señala específicamente que algunos aspectos de los datos de salud y seguridad se consideran datos sensibles según las leyes de protección de datos aplicables y deben manejarse con especial cuidado. Se señala específicamente que los datos sensibles solo se procesan en caso de obligación legal y/o consentimiento explícito.

Tenga en cuenta también que ciertos datos generados por el vehículo (por ejemplo, número de vehículo/chasis, señales, etc.) se generan automáticamente cuando utiliza un producto propiedad de Volvo, por ejemplo, un camión. Sin embargo, VOLVO no usa dichos datos a menos que el uso esté relacionado con actividades de prueba, resolución de problemas de calidad o propósitos de desarrollo de productos.

VOLVO también puede procesar una cantidad limitada de datos personales (nombre y datos de contacto) de las personas indicadas por usted como personas con las que VOLVO se comunicará en caso de emergencia.

VOLVO procesará sus datos personales basándose en cualquiera de los siguientes fundamentos legales; consulte también más detalles a continuación.

• Obligación contractual. Por ejemplo, VOLVO debe procesar sus datos personales para cumplir con el acuerdo de servicios vigente con su empleador.

• Intereses legítimos. Los intereses legítimos de VOLVO son normalmente gestionar sus operaciones diarias, asegurar sus instalaciones y equipos y mantener el control interno. Para basar su procesamiento de datos personales en el equilibrio de intereses, VOLVO realiza una evaluación caso a caso. Por ejemplo, VOLVO necesita procesar ciertos datos personales para permitir la administración de sus viajes relacionados con el negocio donde los intereses legítimos de VOLVO son administrar sus operaciones diarias; o VOLVO necesita procesar ciertos datos personales para revisar el estado de su equipo de TI cuando los intereses legítimos de VOLVO son proteger su equipo.

En casos excepcionales y solo cuando no se pueda aplicar ningún otro fundamento legal, VOLVO puede solicitar su consentimiento para procesar sus datos personales. Si se utiliza el consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que, sin embargo, no afectará la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

VOLVO procesará sus datos personales, como se ejemplifica anteriormente, para los fines que se indican a continuación.

Administración (normalmente basada en una obligación contractual y/o equilibrio de intereses)

• Habilitar su registro en los sistemas de VOLVO y la administración general de su asignación con VOLVO
• Habilitación del uso adecuado de la licencia
• Permitir mantener un organigrama actualizado y un registro de consultores, incluida la producción de informes internos y estadísticas
• Habilitación del seguimiento de proyectos

Informes (normalmente basados en obligaciones legales y/o equilibrio de intereses)

• Permitir la presentación de informes a las autoridades, según lo exige la ley
• Permitir realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo con fines de facturación a su empleador

Ambiente de trabajo y seguridad del producto (normalmente basado en una obligación legal y/o equilibrio de intereses)

• Permitir el cumplimiento de las obligaciones de VOLVO de proporcionar un entorno de trabajo seguro (incluido el control y la prevención del acceso no autorizado a las instalaciones o los equipos de VOLVO) y otras obligaciones del entorno de trabajo según lo establecido por las leyes laborales o del entorno laboral
• Permitir el cumplimiento de las obligaciones de VOLVO relacionadas con la seguridad y calidad del producto

Su desarrollo y actividades (normalmente basadas en obligaciones legales y/o contractuales y/o equilibrio de intereses)

• Actividades propicias para el desarrollo de competencias
• Habilitar y proponer actividades de aprendizaje y capacitación

Actividades relacionadas con el trabajo de los empleados (normalmente basadas en obligaciones legales y/o contractuales y/o intereses legítimos)

• Habilitar el desempeño de sus tareas laborales, como escribir correos electrónicos, establecer documentos, informes, presentaciones, dibujos, etc.
• Habilitación de viajes de negocios
• Permitir responder preguntas de usted/su gerente de VOLVO/RR. HH. con respecto a su asignación o equipos/servicios de TI o la provisión de soporte necesario para el desempeño de sus tareas laborales
• Permitir el seguimiento de las políticas de VOLVO, incluido el Código de conducta de Volvo Group y las políticas de TI de VOLVO, según corresponda de vez en cuando, para garantizar que se cumplan dichas políticas e investigar las actividades prohibidas sospechosas

Investigación y desarrollo y resolución de problemas de calidad (normalmente basados en intereses legítimos)

• Permitir actividades de investigación y desarrollo relacionadas con productos Volvo (por ejemplo, camiones), que implican el uso de datos del vehículo generados cuando ha utilizado un producto propiedad de Volvo (ver más arriba)
• Permitir la resolución de problemas de calidad relacionados con los productos Volvo (por ejemplo, camiones), que implican el uso de datos del vehículo cuando ha utilizado un producto propiedad de Volvo (ver más arriba)

VOLVO obtendrá sus datos personales principalmente de usted mismo, su gerente de VOLVO, su empleador o RR. HH. u otro tercero a quien usted nos haya dirigido para obtener sus datos personales. Algunos datos personales también pueden generarse automáticamente desde el sistema de TI de VOLVO, como la creación de una identificación de usuario.

Los datos personales son un requisito y son necesarios para realizar su contrato de consultoría, que no podrá celebrarse sin los datos personales requeridos.

VOLVO normalmente no compartirá sus datos personales con nadie fuera de Volvo Group, a menos que así lo exija la ley o las regulaciones. Sin embargo, VOLVO puede, si es necesario para cumplir con el propósito del procesamiento de los datos personales, compartir sus datos personales con otra empresa de Volvo Group, como las empresas fuera de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo (UE/EEE). Volvo también puede, si es necesario para cumplir con el propósito de procesar los datos personales, compartir sus datos personales con proveedores externos, como proveedores fuera de la UE/el EEE.

VOLVO se asegurará de que existan las medidas de seguridad adecuadas que proporcionen niveles adecuados de protección de sus datos personales según lo exigen las leyes de protección de datos aplicables. Por ejemplo, esto puede incluir el uso de acuerdos de procesamiento de datos externos o entre empresas basados en cláusulas contractuales estándar aprobadas por la UE o el Escudo de privacidad UE-EE. UU. u otros mecanismos que hayan sido reconocidos o aprobados por las autoridades pertinentes de vez en cuando. Si tiene preguntas sobre la transferencia, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO.

VOLVO normalmente conservará sus datos personales durante el contrato de consultoría. Una vez finalizado su contrato de consultoría, VOLVO solo conservará los datos personales que considere necesarios para el cumplimiento de los fines para los que se recopilaron y solo hasta que dichos fines se hayan cumplido o, si es posterior, durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales locales o para satisfacer cualquier requisito legal en caso de una disputa o reclamo real, amenazado o anticipado.  

Tiene derecho a solicitar a VOLVO información sobre los datos personales procesados sobre VOLVO y el acceso a dichos datos personales. También tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales si estos son incorrectos y solicitar la eliminación de sus datos personales. Además, tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales, lo que significa que solicita a VOLVO que limite el procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. También tiene derecho a oponerse al procesamiento basado en un interés legítimo o al procesamiento para marketing directo. También tiene derecho a la portabilidad de datos (transferencia de sus datos personales a otro controlador) si el procesamiento de VOLVO de sus datos personales se basa en el consentimiento o la obligación contractual y está automatizado.

También tiene derecho a presentar cualquier queja que pueda tener con respecto al procesamiento de sus datos personales por VOLVO a una autoridad supervisora. Para obtener más información sobre estos derechos y cómo ejercerlos, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO. 

Más información sobre los derechos del interesado